各系：

为做好毕业生管理工作，根据校历安排，参照去年毕业生工作时间安排，现将2018届毕业班教学活动安排的有关事项通知如下

1、3月23日前，各系对15级毕业生成绩进行初审，并于3月30日前在教务系统设置补考排考任务（注：参加应届毕业生毕业前清考的课程最多只有5门，各系务必与补考课程超出5门的学生确认其中5门参加考试，并在系统进行设置）。

2、4月份，各系审核学分护照、专业副学士资格、荣誉副学士资格（职业资格证书、诚信问题、学费缴交情况等）。详见附件

3、4月21-22日为毕业班学生补考时间，各系务必做好学生通知工作、教师出卷及评卷工作，并于5月4日之前录入并报送毕业班补考成绩。

4、5月4日前将毕业设计成绩及毕业实习成绩录入系统。

5、5月4日24时，教务系统将停止对本届毕业生的成绩录入，并以此时成绩状态为标准，进入毕业审核阶段（成绩或学分审核）。各系务必注意截止日期，以免影响学生的毕业审核。

6、5月4-11日，各系完成毕业生毕业条件的复审工作，并将电子版及系部盖章的审核表汇总到教务处。

7、5月12-18日，教务处将复审的2018届毕业生名单、专业副学士预审表反馈给各系。

8、5月19-24日，教务处再次审核毕业生数据，报送省教育厅。

9、5月下旬，召开专业副学士称号评定委员会会议。同时，制作毕业证书、专业副学士证书、打印成绩单。届时请各系指定专人前往教务处黏贴毕业生照片（具体时间另行通知）。

10、6月中上旬，发放毕业证书、副学士证书。学生务必在办理完离校手续后（具体事项由学生处组织），方可领取证书。领取证书时，以班级为单位，务必要求各系统一领取。

附件1：毕业预申表/upload/20180312/201803121550264525.xls

附件2：专业副学士预审表/upload/20180312/201803121550381556.xls

附件3：荣誉副学士预审表/upload/20180312/201803121550499525.xls

             教务处

               2018年3月12日